EBSCO Index’e Kayıt İçin Adım Adım Rehber

EBSCO Index’e Kayıt İçin Adım Adım Rehber

EBSCO Information Services, kütüphaneler, araştırma kurumları ve eğitim kuruluşları için önde gelen bir tam metin veri tabanı, e-kitap ve dergi abonelik yönetimi sağlayıcısıdır. EBSCOhost platformu üzerinden erişilebilen çeşitli veri tabanları (örneğin, Academic Search Ultimate, Business Source Ultimate, CINAHL) milyonlarca akademik makale, dergi, kitap ve diğer araştırma materyallerini barındırır. Bir derginin EBSCO veri tabanlarından birine dahil edilmesi, uluslararası alanda görünürlüğünü, erişilebilirliğini ve akademik etkisini önemli ölçüde artırabilir. EBSCO'ya kayıt süreci, derginin kalitesine, kapsamına ve teknik uygunluğuna odaklanan bir değerlendirme içerir.

EBSCO Veri Tabanlarına Kayıt Olmanın Avantajları:

• Geniş Kapsamlı Erişim: EBSCO veri tabanları, dünya genelinde on binlerce kurum tarafından kullanılmaktadır. Derginizin bu platformlarda yer alması, makalelerinizin çok geniş bir akademik kitleye ulaşmasını sağlar.
• Artan Görünürlük ve Keşfedilebilirlik: EBSCO'nun gelişmiş arama ve keşif araçları sayesinde, derginizdeki makaleler ilgili araştırmacılar tarafından daha kolay bulunur.
• Akademik İtibar ve Güvenilirlik: EBSCO, içerik seçimi konusunda titiz davranır. Bir EBSCO veri tabanına kabul edilmek, derginizin belirli kalite standartlarını karşıladığını gösterir ve akademik itibarını güçlendirir.
• Kullanım İstatistikleri: EBSCO, genellikle yayıncılara dergi ve makale kullanım istatistikleri sunar. Bu veriler, derginizin etkisini analiz etmenize ve yayın stratejilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.
• Farklı Disiplinlere Yönelik Veri Tabanları: EBSCO, sosyal bilimlerden mühendisliğe, sağlıktan işletmeye kadar çok çeşitli disiplinlere yönelik özel veri tabanlarına sahiptir. Bu, derginizin doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlar.

EBSCO Index’e Kayıt İçin Adım Adım Rehber:

EBSCO'ya bir dergi önermek veya kayıt başvurusunda bulunmak genellikle EBSCO'nun içerik geliştirme veya yayıncı ilişkileri departmanları aracılığıyla yapılır. Süreç, derginizin hangi EBSCO veri tabanı için uygun olduğuna ve EBSCO'nun güncel içerik alım politikalarına göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel adımlar ve dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

1. Hedef Veri Tabanını Belirleme:

   • Öncelikle derginizin konusuna, kapsamına ve hedef kitlesine en uygun EBSCO veri tabanını veya veri tabanlarını belirleyin. EBSCO'nun web sitesinde farklı veri tabanlarının içerik kapsamları hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.
   • Derginizin, seçtiğiniz veri tabanının konu kapsamıyla uyumlu olması kritik öneme sahiptir.

2. EBSCO'nun Yayıncı Kriterlerini İnceleme:

   • EBSCO, veri tabanlarına dahil edeceği dergiler için belirli kalite ve yayın standartları arar. Bu standartlar genellikle şunları içerir:
     • Hakem Değerlendirmesi (Peer Review): Derginin titiz ve şeffaf bir hakem değerlendirme sürecine sahip olması beklenir.
     • Yayın Etiği: Uluslararası kabul görmüş yayın etiği ilkelerine (örneğin, COPE) bağlılık.
     • Editöryal Kalite: Alanında uzman bir editör kurulu ve net editöryal politikalar.
     • Yayın Sürekliliği ve Zamanlılığı: Derginin düzenli bir yayın periyoduna sahip olması ve bu periyoda uyması.
     • İçerik Kalitesi ve Özgünlüğü: Yayınlanan makalelerin akademik açıdan değerli, özgün ve ilgili alana katkı sunan nitelikte olması.
     • Teknik Format: Makalelerin tam metinlerinin EBSCO'nun kabul ettiği formatlarda (genellikle PDF, bazen XML) sunulabilmesi.
     • Uluslararası Kapsam (Bazı Veri Tabanları İçin): Yazarların, editörlerin ve okuyucuların uluslararası çeşitliliği.

3. Gerekli Bilgi ve Materyallerin Hazırlanması:

   • EBSCO'ya derginizi tanıtan bir başvuru veya öneri paketi hazırlamanız gerekecektir. Bu paket genellikle şunları içermelidir:
     • Derginin adı, ISSN numarası (basılı ve/veya elektronik).
     • Yayıncının adı ve iletişim bilgileri.
     • Derginin amacı, kapsamı ve hedef kitlesi hakkında detaylı bilgi.
     • Editör kurulu listesi ve üyelerin bağlı olduğu kurumlar.
     • Hakem değerlendirme süreci hakkında açıklama.
     • Yayın etiği politikaları.
     • Yayın periyodu ve geçmiş sayılara ait bilgiler.
     • Derginin web sitesi adresi.
     • Derginin birkaç örnek sayısı (genellikle en son sayılar tercih edilir) veya online erişim bilgileri.

4. EBSCO ile İletişime Geçme ve Başvuru:

   • EBSCO'nun yayıncı ilişkileri veya içerik geliştirme departmanıyla iletişime geçin. Bu genellikle EBSCO'nun resmi web sitesindeki yayıncılar için ayrılmış bölümden veya ilgili iletişim kanallarından yapılabilir.
   • Derginizi önermek için bir form doldurmanız veya bir e-posta göndermeniz istenebilir.
   • Hazırladığınız bilgi ve materyalleri EBSCO'nun talep ettiği şekilde sunun.

5. Değerlendirme Süreci:

   • EBSCO'nun konu uzmanları ve içerik değerlendirme ekibi, derginizi belirttiğiniz veri tabanı veya veri tabanları için değerlendirecektir.
   • Bu değerlendirme, derginizin kalitesini, kapsamını, yayın standartlarını ve hedef veri tabanına uygunluğunu içerir.
   • Değerlendirme süresi, başvurunun yoğunluğuna ve derginin özelliklerine göre değişebilir.

6. Lisans Anlaşması (Kabul Edilirse):

   • Derginiz EBSCO tarafından bir veya daha fazla veri tabanına dahil edilmek üzere kabul edilirse, EBSCO ile yayıncı arasında bir lisans anlaşması imzalanması gerekecektir. Bu anlaşma, içeriğin EBSCO platformlarında nasıl sunulacağı, telif hakları, erişim koşulları ve diğer ticari şartları belirler.

7. İçerik Teslimi ve Entegrasyon:

   • Anlaşma sağlandıktan sonra, derginizin mevcut ve gelecekteki sayılarının tam metinlerini EBSCO'ya düzenli olarak teslim etmeniz gerekecektir. Teslimat formatı (PDF, XML vb.) ve yöntemi anlaşmada belirtilir.
   • EBSCO, içeriği kendi platformuna entegre edecek ve ilgili veri tabanlarında erişilebilir hale getirecektir.

Başarı İçin İpuçları:

• Profesyonel Bir Sunum Yapın: Başvuru materyallerinizin eksiksiz, doğru ve profesyonel bir şekilde hazırlanmış olmasına özen gösterin.
• Derginizin Benzersiz Değerini Vurgulayın: Derginizin ilgili alana ne gibi katkılar sunduğunu, hangi boşluğu doldurduğunu ve neden EBSCO veri tabanları için değerli bir kaynak olacağını açıkça belirtin.
• Teknik Gereksinimlere Hazırlıklı Olun: İçerik teslimatı için gerekli teknik formatlara (özellikle PDF) hakim olun.
• Sabırlı Olun: Değerlendirme süreci zaman alabilir. Süreç hakkında bilgi almak için EBSCO ile nazikçe iletişim kurabilirsiniz.
• Sürekli Kaliteyi Hedefleyin: Derginizin yayın kalitesini, editöryal süreçlerini ve etik standartlarını sürekli olarak iyileştirmeye odaklanın. Bu, sadece EBSCO değil, diğer indeksleme platformları için de önemlidir.

EBSCO veri tabanlarına kayıt olmak, bir derginin akademik dünyadaki erişimini ve etkisini artırmak için önemli bir fırsattır. Yukarıdaki adımları izleyerek ve kaliteye odaklanarak, derginizin bu değerli platformlarda yer alma şansını yükseltebilirsiniz.