Web of Science Kayıt Süreci: Makale Seçimi ve Değerlendirme

Web of Science Kayıt Süreci: Makale Seçimi ve Değerlendirme

Web of Science (WoS), Clarivate Analytics tarafından yönetilen, dünyanın önde gelen ve en çok güvenilen atıf veri tabanlarından biridir. Araştırmacılar, kurumlar ve fon sağlayıcılar için bilimsel yayınların etkisini ve kalitesini değerlendirmede kritik bir rol oynar. Bir derginin Web of Science Core Collection'a dahil edilmesi, uluslararası alanda büyük bir prestij ve görünürlük anlamına gelir. Bu nedenle, WoS kayıt süreci, dergi editörleri ve yayıncıları için son derece önemli ve rekabetçi bir süreçtir. Başarı, titiz bir hazırlık, yayın kalitesine odaklanma ve değerlendirme kriterlerinin doğru anlaşılmasına bağlıdır.

Web of Science Kayıt Sürecine Genel Bakış:

Web of Science'a bir dergi başvurusu, genellikle Clarivate'in online başvuru portalı üzerinden gerçekleştirilir. Başvuru süreci, derginin temel bibliyografik bilgilerinin, yayın politikalarının, editöryal süreçlerinin ve içerik kalitesinin detaylı bir şekilde sunulmasını gerektirir. Başvurunun ardından, dergi Clarivate uzmanları tarafından kapsamlı bir değerlendirme sürecine tabi tutulur. Bu değerlendirme, hem niceliksel hem de niteliksel faktörleri içerir ve genellikle birkaç ay sürebilir.

Temel Değerlendirme Kriterleri:

Clarivate, bir dergiyi Web of Science Core Collection'a dahil etmek için bir dizi katı kriter uygular. Bu kriterler genellikle dört ana başlık altında toplanabilir:

1. Yayın Standartları:

   • Zamanındalık: Derginin belirtilen yayın periyoduna (örneğin, üç ayda bir, altı ayda bir) düzenli olarak uyması esastır.
   • Uluslararası Editöryal Konvansiyonlar: Makalelerin bilgilendirici başlıklar, yazar adresleri, tam bibliyografik bilgiler (atıflar için), İngilizce özetler ve anahtar kelimeler içermesi beklenir. Atıfların Latin alfabesiyle yazılması tercih edilir.
   • Tam Metin Erişilebilirliği: Derginin içeriğine (basılı veya elektronik) kolayca erişilebilmelidir.
   • İngilizce Odak: Derginin uluslararası bir kitleye hitap etmesi için makale başlıkları, özetler ve anahtar kelimelerin İngilizce olması zorunludur. Tam metinlerin İngilizce olması, derginin etki potansiyelini artırır.
   • Yayın Etiği: Derginin, COPE gibi uluslararası kabul görmüş yayın etiği standartlarına uygun hareket ettiğini gösteren açık politikalara sahip olması ve bu politikaları uygulaması beklenir.

2. Editöryal İçerik:

   • Akademik Önem: Derginin yayınladığı makalelerin, ilgili akademik alana önemli katkılar sunması, yeni bulgular içermesi veya mevcut bilgilere değerli bir bakış açısı getirmesi beklenir.
   • Hakem Değerlendirmesi (Peer Review): Derginin, gönderilen makaleleri titiz ve objektif bir hakem değerlendirme sürecinden geçirmesi kritik öneme sahiptir. Bu sürecin detayları ve şeffaflığı değerlendirilir.
   • Editör Kurulu: Derginin, alanında uzman ve uluslararası tanınırlığa sahip akademisyenlerden oluşan bir editör kuruluna ve hakem havuzuna sahip olması beklenir. Editörlerin ve hakemlerin kurumsal ve coğrafi çeşitliliği de dikkate alınır.

3. Uluslararası Çeşitlilik:

   • Yazar ve Editörlerin Uluslararası Dağılımı: Derginin yazarlarının, editörlerinin ve yayın kurulu üyelerinin farklı ülkelerden ve kurumlardan gelmesi, derginin uluslararası bir platform olduğunu gösterir ve kabul şansını artırır.

4. Atıf Analizi:

   • Dergi Düzeyinde Atıf Aktivitesi: Derginin mevcut yayınlarının, Web of Science'ta indekslenen diğer dergilerdeki makaleler tarafından ne kadar atıf aldığı incelenir. Yüksek atıf oranları, derginin alandaki etkisini ve önemini gösterir.
   • Yazar ve Editörlerin Atıf Geçmişi: Derginin yazarlarının ve editörlerinin Web of Science'taki yayınlarına yapılan atıflar da derginin genel akademik itibarına katkıda bulunur.

Makale Seçimi ve Değerlendirme Sürecinde Başarı İçin İpuçları:

• Kaliteye Odaklanın: Her şeyden önce, derginizde yayınlanan makalelerin bilimsel kalitesini en üst düzeyde tutmaya özen gösterin. Özgün, yenilikçi ve metodolojik olarak sağlam araştırmaları tercih edin.
• Uluslararası Standartlara Uyun: Yayın etiği, editöryal süreçler ve makale formatı gibi konularda uluslararası kabul görmüş standartları benimseyin.
• Güçlü Bir Editör ve Hakem Ağı Kurun: Alanında uzman, deneyimli ve uluslararası tanınırlığa sahip kişileri editör kurulunuza ve hakem havuzunuza dahil edin.
• Şeffaflığı Sağlayın: Yayın politikalarınızı, makale değerlendirme süreçlerinizi ve etik kurallarınızı derginizin web sitesinde açıkça belirtin.
• İngilizceye Önem Verin: Makale başlıkları, özetler ve anahtar kelimelerin yanı sıra, mümkünse makalelerin tam metinlerinin de İngilizce olmasına özen gösterin. Bu, uluslararası görünürlüğünüzü ve atıf potansiyelinizi artıracaktır.
• Hedef Kitlenizi ve Kapsamınızı Belirleyin: Derginizin net bir amacı, kapsamı ve hedef kitlesi olmalıdır. Bu, WoS değerlendirme uzmanlarının derginizin alandaki yerini ve önemini anlamasına yardımcı olur.
• Başvuru Öncesi Öz Değerlendirme Yapın: Clarivate'in yayınladığı değerlendirme kriterlerini kullanarak derginizi objektif bir şekilde değerlendirin. Eksik veya zayıf gördüğünüz yönleri iyileştirmek için zaman ayırın.
• Başvuru Sürecini Dikkatle Takip Edin: Başvurunuzu eksiksiz ve doğru bilgilerle yapın. Gerekirse Clarivate ile iletişime geçmekten çekinmeyin.

Web of Science'a kabul edilmek, bir derginin uzun vadeli başarısı ve itibarı için önemli bir kilometre taşıdır. Bu süreç, özveri, sabır ve sürekli kalite iyileştirme çabası gerektirir. Belirtilen kriterlere ve ipuçlarına dikkat ederek, derginizin bu prestijli platformda yer alma şansını önemli ölçüde artırabilirsiniz.